Oferta administrowania nieruchomością
Jesteśmy firmą zajmującą się od ponad 15 lat administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami własnymi i powierzonymi oraz doradztwem w tym zakresie.
Naszym atutem oprócz doświadczenia jest kadra posiadająca niezbędne umiejętności i kwalifikacje. Klientom zapewniamy pełną obsługę administracyjną z wykorzystaniem technik zarządczych i profesjonalnego oprogramowania wspomagającego zarządzanie nieruchomościami w zakresie księgowości, rejestracji i rozliczenia opłat, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji danych. Zapewniamy również windykację należności i obsługę prawną. Jesteśmy do dyspozycji Wspólnoty poprzez uzgodnioną niezbędną obecność naszego przedstawiciela na nieruchomości, kontakt telefoniczny oraz komunikując się za pomocą poczty elektronicznej. Na życzenie Wspólnoty Mieszkaniowej umieszczamy uzgodnione materiały na naszej stronie internetowej.
W swoich działaniach przestrzegamy zasad zawartych w Kodeksie Etyki Zawodowej, Standardach Zawodowych Zarządców Nieruchomości, a przede wszystkim kierujemy się zasadą ochrony interesów Właścicieli nieruchomości oraz odpowiedzialnością za wykonywaną pracę - nasi Licencjonowani Zarządcy posiadają obowiązkowe ubezpieczenie OC Zarządcy– niewykorzystane przez te wszystkie lata ani razu. Staramy się maksymalnie odciążyć naszych klientów od uciążliwych, aczkolwiek niezbędnych formalności związanych z bieżącym zarządzaniem obiektem budowlanym, spełniając jednocześnie standardy określone przez przepisy prawa.
O wyborze wykonawcy i dostawcy dla Wspólnoty ZAWSZE!!! decyduje Zebranie Właścicieli lub Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej. Proponujemy, aby wszystkie dokumenty związane z bieżącym zarządzaniem częścią wspólną nieruchomości były podpisywane przez Członka Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej oraz przedstawiciela Zarządcy, zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji.
Bez akceptacji Zarządu Wspólnoty nie odbywają się żadne prace, nie są podpisywane żadne zobowiązania finansowe, umowy, zlecenia itp.
Stawki za świadczone przez Spółkę usługi oraz koszty utrzymania nieruchomości wspólnej zostają określone w trakcie negocjacji i uzgodnień z Zarządem Wspólnoty po uwzględnieniu oczekiwań Wspólnoty co do zakresu tych usług.
Oferta, którą przedstawiamy jest skierowana do Wspólnot Mieszkaniowych i Właścicieli Indywidualnych Nieruchomości. W ramach umowy o administrowanie proponujemy przejęcie następujących czynności:
Obsługa administracyjna
- przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji,
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty,
- przygotowywanie pod względem formalno - merytorycznym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami,
- realizacja uchwał organów Wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,
- reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali,
- prowadzenie korespondencji z Właścicielami,
- wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
- przygotowywanie dla Wspólnoty umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej,
- przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
- przygotowanie projektu planu pozyskiwania pożytków,
- doradztwo i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości,
- zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców,
- zapewnienie obsługi prawnej,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
- bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
- przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
- nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty.
Obsługa techniczna nieruchomości
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
- dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych,
-
prowadzenie nadzoru nad:
- całodobową obsługą konserwacyjną budynku i pogotowiem technicznym w zakresie instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody oraz usługami kominiarskimi,
- utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia,
- konserwacją urządzeń małej architektury, placów zabaw oraz pielęgnacji trawników, żywopłotów i drzewostanu,
- wywozem nieczystości stałych,
- zapewnieniem bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym,
- usługami związanymi z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (domofony, inne instalacje).
Obsługa księgowa
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
- prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- pełna obsługa finansowa nieruchomości, pobieranie opłat od najemców, kontrola należności, rozliczenie dokonywanych wpłat,
- kalkulacja wpłat wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników, zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej, w tym funduszu remontowego i eksploatacyjnego,
- windykacja należności powstałych w czasie realizacji umowy,
- naliczanie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę, wysyłanie upomnień, dochodzenie na drodze sądowej należności od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością,
- prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości.
